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Gebrauchsanweisung
zum ausdrucken:
adminmanual.pdf
FAQ
(fraquently
asked questions)
häufig
gestellte Fragen:
Welches
Fileformat sollten die Bilder haben?
- JPEG
und nur diese! 8 - 15 Mb Grösse. Wenn Grösser, sollte
topixx angepasst werden. Allerdings werden dann die Übertragungszeiten
für den Download natürlich länger. Aus den angelieferten
Dateien generiert topixx ein Previewbild ca. 30Kb und ein Thumbnailbild
ca. 3 Kb.
-
topixx stempelt eine Art Wasserzeichen in die Previewbilder,
das soll einer mißbräuchlichen Nutzung vorbeugen.
Darf
ich Umlaute verwenden?
- Ja,
alle deutschen Umlaute dürfen in den Informationsfeldern
der Photoshopfiles eingesetzt werden. Es empfiehlt sich aber
zusätzlich bei Eigennamen wie "Schröder"
auch "Schroeder" einzugeben.
Wie
sollten Bilder beschriftet sein?
- Zum
beschriften empfehlen wir Photoshop oder das ausgezeichnete
Sharewareprogramm GraphicConverter
zu verwenden. Die meisten anderen Programme sind entweder gar
nicht oder nur bedingt Photoshop kompatibel. GraphicConverter
ist darüber hinaus ein Bildbrowser und man kann einige
Bildbearbeitungen damit vornehmen. Leider existiert dieses Programm
nur für Mac 68K, PPC und OSX und nicht für Windows.
- Ansonsten
ist es Zweckmässig alle IPTC Felder zu verwenden und nicht
nur einfach das Feld Objektbeschreibung auszufüllen. (siehe
Adminmanual)
Wie
sollten die Filenamen beschaffen seien?
- bewährt
hat sich zB.etwas wie 20000115XX001.jpg. das ist das umgedrehte
Datum und hinten eine laufende Nummer. Das hat den Vorteil,
das sich die Dateien schön im Ordner, sowohl auf dem lokalen
Rechner, als auch in den entsprechenden Ordnern auf dem Server
richtig sortieren.
Wie
sollten die Dateinamen auf keinen Fall beschaffen sein?
- Keine
Umlaute, keine Leerzeichen, keine quoten wie "
oder ' , keine slashes wie / oder \. Diese
werden unter Umständen als Steuerzeichen interpretiert
und die Bilder werden dann nicht aufgenommen.
Wie
stelle ich am einfachsten Bilder in das System?
Die
Files mit einem FTP Program in den Ordner /photo
übertragen. Ein solches Programm findet man bei ftp://ftp.topixx.com/pub/
-
Dazu in das FTP Programm den Servernamen oder deren IP Adresse,
usernamen und password eintragen und connect klicken.
- Dann
die Bilder in den Ordner /photo übertragen. Aber nur die
Bildfiles senden, keine Ordner! Den Rest macht topixx.
- Achtung
die Übertragung muss natuerlich im binär (binary)
modus erfolgen. Also bitte das FTP Programm auf binary oder
auf automatisch einstellen.
- Moderne
FTP Programme haben die Option abgebrochne down- oder uploads
wieder aufzunehmen, wenn es eine Unterbrechnung gegeben hatte.
Wählen Sie zum uploaden diese Option.
Warum
werden Bilddatein nicht importiert?
Die
Datei ist entweder nicht vollstaendig übertragen worden oder
es handelt sich um keine 100%ig Photoshop kompatibles JPEG Format.
Beim Upload der Dateien macht es Sinn die Option abgebrochenen
Upload/Download fortsetzen des FTP Clientprogramms zu aktivieren.
Das findet man unter Voreinstellungen. Auf die Weise wird bei
einer Unterbrechnung, der Upload am Ende der Teildatei wieder
aufgenommen. Bei einem virtuellen Server sind die Peakhours, die
Zeit zwischen 16:00 und 20:00 nicht besoners für einen Dateiimport
geeignet. In dieser Zeit ist meistens sowohl das Internet als
auch der Server hoch beansprucht.
Wie
suche ich nach Bildern?
- Durch
Eingabe von mit Leerzeichen getrennten Suchworten. Die
Auswahl ist zu groß. Wie suche ich differenzierter? Durch
Eingabe von mehr mit Leerzeichen getrennten Suchworten. zB.
'berlin politik kanzleramt'
Kann
ich nach Datum suchen?
- Ja
im Format JJJJMMTT zB. 19990815 wäre der 15. August
1999. Sie könne auch Teile davon verwenden und mit anderen
Suchworten kombinieren. zB 'Schröder 9809' bringt
alle Schröder vom September 1998.
Wie
funktioniert die Userverwaltung, wer darf was ?
- Bilder
suchen Thumbnails und Previews sehen, darf jeder Besucher.
- Druckbare
Dateien darf nur ein registrierter Kunde downloaden. Dieser
muss sich angemeldet haben. Er kann sich dabei selbst einen
Usernamen und ein Passwort wählen.
- Je
nach Geschäftspolitik des Betreibers kann die Freigabe
zum Download unmittelbar und automatische oder manuell durch
den Betreiber erfolgen. Ersteres hat den Vorteil, daß
ein möglicher Kunde sofort nach Anmeldung das Bild erhält.
Das schliesst aber eine Anmeldung unter falschem Namen nicht
aus. Bei der zweiten Variante kann man den Kunden zu nächst
überprüfen, muss ihn dann aber manuell noch auf activ=Yes
setzen. Das kann der Administrator in der Userverwaltung mit
einem Mausklick erledigen. User können natürlich editiert
und gelöscht oder zeitweilig inaktiv gesetzt werden.
Wie
erhalte ich Informationen über Zugriffe auf den Server?
- Neben
den allgemeinen Statistikauswertungen des Providers protokolliert
topixx jede Suchanfrage, jeden Previewaufruf und jeden Download.
Darüber hinaus wird bei jedem Download ein e-mail an den
Betreiber gesand.
- Auch
bei Neuanmeldung eines Kunden sendet der Server ein e-mail an
den Betreiber. Die Logfiles kann man sich selbst von Zeit zu
Zeit zusenden und auch löschen.
Wie
lösche ich Bilder?
- Zunächst
muss man natürlich als user admin eingeloggt
sein. Das kann durch Eingabe der URL www.ihrname.xx / ihrname-cgi
/ .sec / topixx? erfolgen. Die URL Zeile muss das Directory
/.sec enthalten. Man kann auch auf der Previewseite den
admin link anklicken. Nach "admin" und
Passworteingabe ist man im /.sec Bereich. Jetzt erscheint
nach einer Suche, sowohl auf der Previewseite, als auch unter
den thumbnails ein Löschbutton. Drauf klicken löscht
den Datensatz, die entsprechenden Bilder bleiben auf dem Server
bis Sie entweder durch ein Neues, mit gleichem Filenamen überschrieben
wurde oder manuell per FTP gelöscht wurde. (Achtung
es erfolgt vor dem löschen keine Sicherheitsabfrage mehr!)
Unter
den Thumbnails erscheinen manchmal Knöpfe und manchmal nicht?
Die
Übertragung ist träge und dauert lange, woran liegt
das?
- Das
kann damit zusammen hängen, das auf dem Rechner (virtueller
server) gerade ein anderer Prozess sehr viel Kapazität
benötigt. Meist geht die Sache nach wenigen Sekunden wieder
schneller. Man kann auch mit einem Traceroute Programm
den Datenweg verfolgen und sieht so, wo auf dem Weg zum Server
unter Umständen ein Flaschenhals ist. Ein Traceroute Programm
für den Mac findet man hier unter ftp://ftp.topixx.com/pub/WhatRoute
FAT.sit oder unter ftp://ftp.topixx.com/pub/MacTCPWatcher-20.sit
Ich
habe mein eigenes Webdesign und möchte daraus Anfragen an
topixx richten?
- Wenn
das topixx einfach mit /ihresite-cgi/topixx? aufgerufen wird,
bietet es selber einen frameset mit drei frames an. Den upperframe
zur Eingabe der Suchanfragen, den lowerframe zur Ausgabe der
Suchergebnisse sowie den lightboxframe.
- Sie
können Anfragen an topixx von externen HTML Dokumenten
aus stellen. Dazu
müssen die entsprechenden FORM TAG´s in Ihre HTML
Dokument einbauen. zB.
<form
method="post" target=_self action="http://www.ihresite.tld/ihresite-cgi/topixx?><input
type="text" name="string" size="12"> sheet <input type="radio"
name="op" value="thumbnails2" checked=true>list
<input type="radio" name="op" value="thumbnails"><input
type="submit" value="search" name="Submit"></form>
- op=thumbnails1
, lädt den Frameset vor der Ausgabe ein. op=thumbnails2
ist ohne Funktionsbalken. op=thumbnails ist die Listendarstellung.
Eine extended search Anfrage zielt auf op=thumbnails6, dazu
müssen dem Program ggf. die zusätzlichen Parameter
"preset" und "notstring" übergeben
werden. Schauen Sie sich dazu den Quelltext des erweiterten
Suchefensters an. Als Ziel der Ausgabe können Sie dann
natürlich auch einen anderen Frame angeben (target= mein_frame).
- Darüber
hinaus können Sie die Dateien terms.html und help.html
nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
- Durch
anpassen der Variablen in dem file ../ihresite-cgi/topixx
kann
das topixx Program angepasst werden. zB. BGCOLOR LINK TEXT ALINL
VLINK aber auch die Höhe des oberen Frames, oder ob Neukunden
gleich downloaden dürfen, sowie die Sortierreihenfolge
der Ergebnisse.
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